Le changement de fournisseur d’énergie peut être intéressant pour un professionnel. Il permet de faire des économies sur la facture d’électricité et de gaz. C’est aussi un moyen de faire le choix d’une énergie renouvelable, de l’électricité verte et du biogaz. Comment faire ? Pourquoi changer de fournisseur d’énergie ?
Changer de fournisseur d’énergie pour les entreprises : les 3 étapes essentielles à suivre
Changer de fournisseur d’énergie pour les entreprises est un processus qui implique plusieurs étapes. Tout d’abord, avant d’engager toute démarche, il est indispensable de vérifier les conditions du contrat en cours. Contrairement aux particuliers, les professionnels peuvent être soumis à une durée d’engagement et une résiliation anticipée peut entraîner des pénalités.
Il est donc souvent préférable d’attendre l’échéance du contrat, sauf en cas de contrat sans engagement ou de motif légitime de résiliation, comme un déménagement ou une cessation d’activité.
Une fois ces vérifications effectuées, le changement de fournisseur s’effectue en plusieurs étapes :
- Résilier le contrat actuel en communiquant les informations nécessaires : PDL (Point de livraison), numéro de contrat, adresse de facturation pour recevoir la facture de clôture et index de compteur.
- Comparer les offres du marché en s’appuyant sur les données de consommation de l’entreprise afin d’identifier la solution la plus adaptée à ses besoins.
- Souscrire un nouveau contrat auprès du fournisseur sélectionné, en veillant à respecter les éventuels délais de préavis pour éviter toute interruption de fourniture.
Voici une infographie qui présente à titre illustratif les étapes à effectuer pour la souscription d’un nouveau contrat d’électricité professionnel :
Changer de fournisseur d’énergie pro : les 3 erreurs à éviter
Bien choisir son fournisseur et changer pour le bon contrat d’électricité et de gaz, c’est aussi faire le point sur les erreurs à éviter. Quelles sont elles ?
- Se focaliser uniquement sur le prixUne offre affichant un tarif attractif n’est pas forcément la plus avantageuse sur la durée. Il est important d’examiner l’ensemble des conditions contractuelles : évolution des prix, services inclus, qualité de l’accompagnement ou encore modalités de facturation.
- Sous-estimer l’évolution de ses besoinsUn changement d’activité, l’ouverture d’un nouveau site ou l’installation d’équipements plus énergivores peuvent rapidement rendre un contrat inadapté. Il est préférable d’anticiper les besoins futurs pour éviter de devoir renégocier trop tôt.
- Ne plus suivre son contrat après la souscriptionUne fois le contrat signé, il est conseillé de rester attentif aux échéances et aux évolutions du marché de l’énergie. Une veille régulière ou l’accompagnement d’un courtier permet d’identifier de nouvelles opportunités d’optimisation et d’anticiper un futur renouvellement.
Changer de fournisseur d’énergie pro avec l’aide d’un courtier
Les professionnels n’ont pas tous le temps ni l’envie de s’occuper des démarches précédemment citées. Au moment de changer de fournisseur d’électricité et de gaz, faire appel à un courtier en énergie revêt plusieurs avantages :
- une analyse des données de consommation ;
- une très bonne connaissance du marché, des offres et des fournisseurs qui permet une comparaison efficace ;
- une négociation des tarifs possible ;
- une optimisation de la facture d’énergie (comme une optimisation fiscale par exemple).
En plus de cette optimisation tarifaire, certains courtiers en énergie comme Opéra Energie proposent des conseils tout au long du contrat de gaz et d’électricité : de la stratégie d’achat à la souscription du contrat, jusqu’à une anticipation des échéances contractuelles et fiscales une fois celui-ci souscrit.
Changer de fournisseur d’énergie pour les entreprises : zoom sur l’accompagnement d’Opéra Énergie
Chez Opéra Énergie, nous aidons les professionnels à simplifier leurs achats d’électricité et de gaz grâce à un accompagnement personnalisé et indépendant. Notre mission consiste à analyser les besoins de chaque entreprise, comparer les offres disponibles et identifier les solutions les plus adaptées à leur activité.
Aujourd’hui, plus de 15 000 entreprises et 7 000 copropriétés nous ont fait confiance pour les accompagner dans leur stratégie énergétique. En 2024, nous avons négocié près de 15 TWh d’énergie pour le compte de nos clients, générant plus de 210 millions d’euros d’économies. Notre intervention permet également aux professionnels de gagner un temps précieux, avec près de 20 heures économisées en moyenne sur chaque dossier.
Grâce à un réseau de plus de 30 fournisseurs partenaires, Opéra Énergie offre une vision globale du marché et accompagne ses clients sur le long terme, depuis la souscription d’un contrat jusqu’au suivi des échéances et à l’anticipation des opportunités de renégociation. Cette expertise a notamment permis à Opéra Énergie d’être identifié comme le leader du courtage en énergie par Xerfi et d’obtenir une note de satisfaction client de 4,9/5.
Changer de fournisseur d’énergie pour les entreprises : les 4 raisons principales
Les raisons qui poussent une entreprise à changer de fournisseur d’énergie pro peuvent être multiples. Voici les principales.
1. Faire des économies
Certains professionnels choisissent de renégocier leur contrat d’électricité et de gaz afin de tenter de réduire leurs factures, tandis que d’autres préfèrent se tourner vers un concurrent proposant une offre plus avantageuse. Lors de la comparaison des offres, il est important d’analyser des critères strictement identiques :
- prix du kWh d’électricité,
- prix de l’abonnement,
- services inclus,
- options disponibles,
- qualité du service client
- modalités de facturation.
Il est judicieux de réaliser une analyse préalable des consommations afin d’identifier d’éventuels postes de dépenses importants, une saisonnalité ou des pics d’activité. Avant de changer de fournisseur en copropriété ou en entreprise, certains éléments permettent de s’orienter vers une offre plus adaptée.
2. Un déménagement
Un déménagement constitue une excellente occasion de changer de fournisseur d’énergie pour les entreprises, après avoir pris le temps de comparer les différentes offres du marché. Il peut s’accompagner d’une installation dans des locaux plus petits ou plus grands, de l’ouverture de plusieurs sites ou encore de l’acquisition d’équipements plus performants.
Les besoins énergétiques évoluent alors et certaines offres peuvent mieux correspondre à cette nouvelle configuration.
3. Opter pour une offre verte
Choisir un nouveau fournisseur de gaz et d’électricité peut également être l’occasion de s’engager davantage dans la transition énergétique. Il est possible d’opter pour une offre d’énergie verte reposant sur des garanties d’origine (GO).
Un choix bénéfique pour l’environnement, mais aussi un moyen de répondre aux objectifs d’une politique RSE (Responsabilité sociétale des entreprises).
4. Opter pour une offre multicompteur
Les entreprises qui disposent de plusieurs sites ou de plusieurs compteurs peuvent avoir intérêt à souscrire une offre multicompteur. Ce type de contrat permet de regrouper l’ensemble des points de livraison sous une même offre et un seul interlocuteur.
Une offre multicompteur présente plusieurs avantages :
- une gestion administrative simplifiée grâce à une facturation centralisée ;
- une meilleure visibilité sur les consommations de l’ensemble des sites ;
- un suivi énergétique facilité pour identifier les leviers d’optimisation ;
- la possibilité de bénéficier de conditions tarifaires plus compétitives en mutualisant les volumes consommés.
Cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises multisites, fédérations, réseaux de magasins ou de franchisés, groupes hôteliers… Dans ces diverses configurations, il est conseillé de changer de fournisseur de gaz ou d’électricité pour opter pour un contrat multicompteur.
Diplômée d’un Master 2 du CELSA-Paris Sorbonne, Caroline s’est lancée comme rédactrice et chargée de communication éditoriale indépendante en 2017. Intéressée par les problématiques liées à la transition énergétique et à la mobilité, elle travaille avec Opéra Énergie depuis 2019.
Experte sur les problématiques liées à l'énergie et la rénovation énergétique, elle ambitionne à travers ses articles de faire de la pédagogie sur le marché du gaz et de l’électricité, en constante évolution.
