L’achat groupé d’énergie constitue un regroupement de consommateurs professionnels. En cumulant l’ensemble de leurs volumes de consommation de gaz et/ou d’électricité, ces consommateurs espèrent pouvoir négocier avec les fournisseurs d’énergie. En cela, il offre aux TPE et PME un moyen simple et efficace de réduire leurs dépenses énergétiques, tout en accédant à des offres plus vertes et mieux adaptées à leurs besoins. Cependant, avant de se lancer dans un achat groupé d’électricité, les entreprises doivent vérifier qu’il est véritablement avantageux pour elles. Explications par Opéra Energie.
Achat groupé d’électricité pour les professionnels : de quoi parle-t-on ?
L’achat groupé d’énergie est une démarche collective qui permet à plusieurs entreprises de se regrouper pour négocier ensemble leurs contrats d’électricité ou de gaz. En mutualisant leurs besoins, ces consommateurs professionnels bénéficient d’un meilleur pouvoir de négociation face aux fournisseurs d’énergie. L’objectif ? Obtenir des tarifs plus avantageux que ceux proposés aux clients de manière individuelle.
Qui organise des achats groupés d’énergie ?
Les achats groupés d’énergie sont pilotés par des associations de consommateurs ou des courtiers en énergie comme Opéra Energie. Ces intermédiaires négocient pour le compte des participants avec les fournisseurs. Ils sont généralement relayés dans la presse.
Qui peut participer à un groupement d’achat d’électricité professionnel ?
Toutes les entreprises peuvent théoriquement participer à un achat groupé d’électricité, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Cependant, cette solution de groupement d’achat d’énergie est surtout plébiscitée par les TPE et PME, dont les volumes de consommation sont trop faibles pour négocier des contrats sur-mesure avec les fournisseurs. Elle peut aussi intéresser :
- les fédérations
- les syndicats
- Les centrales d’achats
- les coopératives
- les collectivités locales.
Les grands comptes, en revanche, disposent généralement d’une consommation suffisante pour accéder à des offres personnalisées. Pour les petites et moyennes structures, l’achat groupé représente une alternative efficace pour accéder à des conditions tarifaires habituellement réservées aux gros consommateurs.
Pourquoi l’achat groupé d’électricité peut être pertinent pour une entreprise ?
Mutualisation des volumes et pouvoir de négociation renforcé
En se regroupant, les entreprises cumulent leurs volumes de consommation. Cette masse critique leur permet de négocier des tarifs plus bas avec les fournisseurs d’électricité et de gaz.
Réduction des coûts et meilleure visibilité budgétaire
L’un des principaux atouts de l’achat groupé réside dans la compétitivité des prix. Cela facilite la prévision budgétaire et permet d’optimiser la trésorerie de l’entreprise.
Achat groupé d’électricité verte : s’engager en faveur de la transition écologique
Au-delà des économies, l’achat groupé peut aussi être un levier pour intégrer des énergies renouvelables dans sa consommation. De nombreux fournisseurs proposent des offres incluant 100% d’électricité verte ou une part de gaz vert. Une façon concrète de réduire son empreinte carbone tout en bénéficiant d’un prix du kWh plus bas.
Comment fonctionne un achat groupé d’énergie pour les professionnels ?
L’achat groupé d’électricité implique de respecter certaines étapes. Voici comment il se déroule, généralement.
La phase de préinscription et l’analyse des profils de consommation
Avant de lancer un appel d’offres, les entreprises intéressées doivent s’inscrire auprès d’un organisateur. Celui-ci analyse leurs profils de consommation (volumes, horaires d’activité, etc.) pour constituer un groupe homogène. De cette manière, il peut faciliter la mise en concurrence des fournisseurs.
La mise en concurrence des fournisseurs et le choix de l’offre lauréate
Une fois le groupe constitué, l’organisateur lance une consultation auprès des fournisseurs. Ceux-ci soumettent leurs propositions, qui sont ensuite comparées selon des critères prédéfinis (prix, durée, origine de l’énergie, services associés, etc.).
La souscription et le changement de fournisseur
Une fois l’offre lauréate désignée, chaque entreprise signe son contrat individuellement avec le fournisseur retenu. L’organisateur accompagne les participants dans les démarches administratives, garantissant une transition fluide vers le nouveau contrat.
Comment sont sélectionnés les fournisseurs dans un achat groupé d’électricité ?
Dans le cadre d’un achat groupé d’électricité, les organisateurs lancent un appel d’offres auprès de plusieurs fournisseurs. Ils se basent sur plusieurs critères de choix parmi lesquels :
- le prix ;
- l’origine de l’énergie ;
- la disponibilité du service client ;
- les services inclus (espace client en ligne, suivi conso, aide aux économies d’énergie.)
Sachez qu’il n’est pas obligatoire de souscrire l’offre d’électricité une fois le lauréat sélectionné. Les entreprises ont la liberté ou non de signer un contrat avec le fournisseur d’électricité sélectionné. Il n’y a aucune contrainte. Il est également possible de renégocier le contrat en cours de route si les besoins évoluent
Achat groupé d’énergie : points de vigilance pour les professionnels
Avant de souscrire une offre issue d’un achat groupé, il est essentiel de bien étudier les modalités du contrat, à savoir :
- la durée d’engagement : certains contrats imposent une période minimale (1 à 3 ans) avec reconduction tacite ;
- la structure de prix : prix fixe ou indexé sur les marchés de gros ou les tarifs réglementés de vente (TRV) ;
- les conditions de résiliation : vérifiez les pénalités en cas de sortie anticipée.
Peut-on négocier des clauses dans un achat groupé ?
Non, le contrat est standardisé en fonction des profils des participants au groupement d’achat d’énergie. C’est pourquoi il est parfois plus avantageux de mettre directement en concurrence les fournisseurs d’énergie en passant par un courtier en énergie.
Mise en concurrence par un courtier : une solution plus personnalisée que l’achat groupé
Pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs contrats d’énergie, deux options s’offrent souvent : l’achat groupé ou la mise en concurrence via un courtier. La mise en concurrence par un courtier en énergie, comme Opéra Energie, présente des avantages majeurs. Elle est souvent plus personnalisée.
Des contrats adaptés
Un courtier analyse le profil énergétique de l’entreprise (consommation, horaires, pics d’activité) pour proposer des offres parfaitement adaptées. Il peut orienter son client vers des contrats d’énergie verte.
En revanche, l’achat groupé d’électricité propose un contrat standardisé, conçu pour convenir à l’ensemble des participants. Les spécificités de chacun risquent d’être diluées dans une moyenne peu représentative.
Un interlocuteur unique pour la négociation des contrats
Le courtier prend en charge l’ensemble des démarches : analyse des offres, négociation, suivi. Cela simplifie grandement la gestion administrative, avec un seul contact dédié.
Avec l’achat groupé, même si l’organisateur facilite certaines étapes, il faut suivre un calendrier collectif (préinscription, vote pour l’offre lauréate, etc.), ce qui peut allonger le processus et complexifier le suivi.
Davantage de flexibilité
Comme expliqué, la mise en concurrence par un courtier permet de lancer le processus à tout moment, sans attendre la constitution d’un groupe. En achat groupé, les dates sont imposées.
Existe-t-il des achats groupés de gaz ?
Oui, comme pour l’électricité, les achats groupés de gaz existent. Ils permettent aux TPE, PME et même aux centrales d’achat de mutualiser leurs besoins pour négocier des tarifs compétitifs. Ils sont aussi portés par des courtiers. Il est également possible de passer par un courtier en énergie pour comparer les fournisseurs de gaz et trouver l’offre la plus adaptée à son entreprise.
Que sont les achats groupés photovoltaïques ?
Portés par des associations, des entreprises ou des plateformes spécialisées, ils permettent à des consommateurs de mutualiser l’achat de panneaux solaires pour bénéficier de tarifs réduits et d’un accompagnement technique. Bien souvent, ils sont plutôt orientés pour les particuliers.
Une franchise peut-elle imposer un achat groupé à un franchisé ?
Non, le franchisé est libre de choisir son contrat d’électricité comme de gaz. Cependant, l’achat groupé peut lui permettre de faire des économies, s’il a bien été négocié par le réseau de franchises auquel il appartient.
Diplômée d’un Master 2 du CELSA-Paris Sorbonne, Caroline s’est lancée comme rédactrice et chargée de communication éditoriale indépendante en 2017. Intéressée par les problématiques liées à la transition énergétique et à la mobilité, elle travaille avec Opéra Énergie depuis 2019.
Experte sur les problématiques liées à l'énergie et la rénovation énergétique, elle ambitionne à travers ses articles de faire de la pédagogie sur le marché du gaz et de l’électricité, en constante évolution.
