La résiliation d’un contrat d’électricité professionnel est une démarche administrative importante pour tout entrepreneur. Que ce soit pour un déménagement, une cessation d’activité ou un changement de fournisseur, connaître la procédure permet d’éviter des frais inutiles et des complications administratives. Voici comment rédiger efficacement une lettre de résiliation d’un contrat d’électricité pro et les étapes à suivre pour finaliser la démarche.
Comment écrire une lettre de résiliation pour un contrat d’électricité professionnel ?
La rédaction d’une lettre de résiliation pour un contrat d’électricité professionnel doit être claire et précise. Elle doit contenir toutes les informations nécessaires pour que la demande soit traitée rapidement et sans erreur. Voici des modèles pré-rédigés à adapter en fonction du motif de la résiliation.
Modèle de lettre de résiliation de contrat d’électricité professionnel pour déménagement
[Nom de votre entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal et ville]
[Numéro SIRET]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom du fournisseur d’électricité]
[Adresse du service client]
[Code postal et ville]
À [Ville], le [Date]
Objet : Résiliation de contrat d’électricité professionnel pour cause de déménagement
Référence client : [Votre numéro client]
Référence contrat : [Numéro de contrat]
Numéro de PDL : [Votre numéro de PDL]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier le contrat d’électricité professionnel référencé ci-dessus concernant les locaux situés à l’adresse suivante :
[Adresse complète des locaux concernés]
Cette résiliation est motivée par le déménagement de mon entreprise et prendra effet le [Date souhaitée de résiliation].
Le relevé de compteur à cette date est le suivant : [Relevé du compteur]
Je vous remercie de bien vouloir m’adresser la facture de clôture à l’adresse suivante :
[Nouvelle adresse où envoyer la facture]
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom du signataire]
[Fonction dans l’entreprise]
[Signature]
Modèle de lettre de résiliation de contrat d’électricité professionnel pour cessation d’activité
[Nom de votre entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal et ville]
[Numéro SIRET]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom du fournisseur d’électricité]
[Adresse du service client]
[Code postal et ville]
À [Ville], le [Date]
Objet : Résiliation de contrat d’électricité professionnel pour cause de cessation d’activité
Référence client : [Votre numéro client]
Référence contrat : [Numéro de contrat]
Numéro de PDL : [Votre numéro de PDL]
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de résilier le contrat d’électricité professionnel référencé ci-dessus concernant les locaux situés à l’adresse suivante :
[Adresse complète des locaux concernés]
Cette résiliation est motivée par la cessation d’activité de mon entreprise à compter du [Date de cessation d’activité], date à laquelle je souhaite que la résiliation prenne effet.
Le relevé de compteur à cette date est le suivant : [Relevé du compteur]
Je vous remercie de bien vouloir m’adresser la facture de clôture à l’adresse suivante :
[Adresse personnelle ou nouvelle adresse où envoyer la facture]
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom du signataire]
[Fonction dans l’entreprise]
[Signature]
Pièces jointes :
- Copie de l’attestation de radiation du registre du commerce et des sociétés
Modèle de lettre de résiliation de contrat d’électricité professionnel pour changement de fournisseur
[Nom de votre entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal et ville]
[Numéro SIRET]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Nom du fournisseur d’électricité actuel]
[Adresse du service client]
[Code postal et ville]
À [Ville], le [Date]
Objet : Résiliation de contrat d’électricité professionnel pour changement de fournisseur
Référence client : [Votre numéro client]
Référence contrat : [Numéro de contrat]
Numéro de PDL : [Votre numéro de PDL]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier le contrat d’électricité professionnel référencé ci-dessus concernant les locaux situés à l’adresse suivante :
[Adresse complète des locaux concernés]
Cette résiliation est motivée par mon souhait de changer de fournisseur d’électricité. Je souhaite que cette résiliation prenne effet le [Date souhaitée de résiliation], date à laquelle mon nouveau fournisseur prendra le relais.
Le relevé de compteur à cette date est le suivant : [Relevé du compteur]
Je vous confirme avoir déjà pris contact avec mon nouveau fournisseur qui s’occupera des démarches nécessaires pour le transfert de mon contrat.
Je vous remercie de bien vouloir m’adresser la facture de clôture à l’adresse suivante :
[Adresse où envoyer la facture]
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom du signataire]
[Fonction dans l’entreprise]
[Signature]
Comment envoyer une lettre de résiliation pour résilier son contrat d’électricité professionnel ?
Une fois la lettre rédigée, il est essentiel de l’envoyer par un moyen qui garantit une preuve de réception. Deux options principales sont disponibles.
La lettre recommandée postale
La méthode traditionnelle consiste à envoyer la lettre de résiliation par courrier recommandé avec accusé de réception (LRAR) :
- Se rendre au bureau de poste
- Compléter le formulaire de lettre recommandée
- Joindre la lettre de résiliation
- Conserver précieusement le récépissé remis
Cette méthode, bien qu’éprouvée, nécessite un déplacement et peut prendre plusieurs jours avant que le courrier n’arrive à destination.
La lettre recommandée en ligne
Pour gagner du temps, il est possible d’opter pour l’envoi d’une lettre recommandée en ligne :
- Se connecter à un service postal en ligne (La Poste, AR24, etc.)
- Télécharger la lettre de résiliation au format PDF
- Compléter les informations demandées
- Procéder au paiement
- Une confirmation électronique de l’envoi sera reçue
Cette solution permet d’effectuer la démarche sans se déplacer et garantit généralement un traitement plus rapide.
Pourquoi passer par une lettre recommandée avec accusé de réception ?
L’envoi de la lettre de résiliation par recommandé avec accusé de réception est important car il permet de garder une preuve de la démarche en cas de litige avec le fournisseur. Cette précaution permet de :
- Prouver la date exacte d’envoi de la demande
- Confirmer la réception du courrier par le destinataire
- Disposer d’un document légal en cas de contestation ultérieure
- Éviter les situations où le fournisseur prétendrait ne jamais avoir reçu la demande
C’est pourquoi, c’est une solution à privilégier au moment de résilier son contrat d’électricité.
Que doit contenir la lettre de résiliation du contrat d’électricité professionnel ?
Pour être complète et efficace, la lettre de résiliation du contrat d’énergie doit impérativement contenir les éléments suivants :
- Numéro de PDL (Point De Livraison) qui identifie l’installation électrique. On parle de PRM (Point de Référence et Mesure) avec le compteur Linky
- Numéro client qui figure sur les factures
- Relevé du compteur à la date de résiliation souhaitée
- Date de résiliation souhaitée, clairement indiquée
- Adresse pour recevoir la facture de clôture
Ces informations sont essentielles pour permettre au fournisseur d’électricité d’identifier précisément le contrat et de traiter correctement la demande de résiliation.
Lettre de résiliation d’un contrat d’électricité professionnel : que se passe-t-il après ?
Une fois le contrat résilié, il faut impérativement souscrire un nouveau contrat d’électricité si l’activité se poursuit dans de nouveaux locaux. Pour trouver l’offre la plus adaptée aux besoins professionnels et bénéficier des meilleurs tarifs, faire appel à un courtier en énergie comme Opéra Energie est la solution idéale.
Un courtier en électricité permet de :
- Comparer facilement les différentes offres du marché via un comparateur
- Négocier des tarifs préférentiels grâce à son expertise
- Gagner du temps dans les démarches administratives
- Bénéficier de conseils personnalisés selon le profil de consommation
Il ne faut pas laisser la fourniture d’électricité en suspens après une résiliation, cela pourrait entraîner des complications lors de la reprise de l’activité ou de l’installation dans de nouveaux locaux.
En suivant ces conseils et en préparant soigneusement la lettre de résiliation de l’offre d’électricité, l’entrepreneur assurera une transition en douceur de son contrat d’énergie.
Diplômée d’un Master 2 du CELSA-Paris Sorbonne, Caroline s’est lancée comme rédactrice et chargée de communication éditoriale indépendante en 2017. Intéressée par les problématiques liées à la transition énergétique et à la mobilité, elle travaille avec Opéra Énergie depuis 2019.
Experte sur les problématiques liées à l'énergie et la rénovation énergétique, elle ambitionne à travers ses articles de faire de la pédagogie sur le marché du gaz et de l’électricité, en constante évolution.
