L’energy management en entreprise : définition et process
L’energy management (ou management de l’énergie) est de plus en plus important au sein des entreprises car il leur permet de maîtriser leurs dépenses énergétiques, à travers la mise en place de démarches et de systèmes spécifiques. Manager l’énergie consiste à mettre en place une politique énergétique visant à améliorer la performance énergétique des entreprises. Cette dernière est un facteur important de leur performance globale. Elle permet de démontrer la volonté des chefs d’entreprise de favoriser le développement durable et les économies d’énergie au sein de leur activité.
Qu’est-ce que l’energy management en entreprise ?
L’energy management en entreprise est l’ensemble des actions menées par une entreprise pour gérer l’énergie afin d’améliorer l’efficacité énergétique. Cette gestion de l’énergie se fait par la mise en place et le respect d’une politique énergétique. Cette dernière est propre à chaque entreprise, quels que soient son activité et le nombre de ses employés, qu’elle soit du secteur public ou du secteur privé.
Pourquoi mettre en place une solution de management de l’énergie en entreprise ?
L’energy management est le meilleur moyen pour optimiser la consommation énergétique de votre entreprise. Cette maîtrise énergétique passe par la mise en place d’une politique énergétique et de normes ISO. L’implication de l’ensemble des services de l’entreprise et des salariés est essentielle pour profiter pleinement des avantages du management de l’énergie. Quels sont les bénéfices pour une entreprise ?
1. Réduire ses dépenses énergétiques
Cette politique va aider à renforcer la performance énergétique de l’entreprise, notamment grâce à un certain nombre d’actions visant à réduire durablement sa consommation en énergie et ses émissions de gaz à effet de serre (GES). Ce faisant l’entreprise diminue ses factures énergétiques tout en améliorant son bilan carbone.
2. Se mettre en conformité avec le décret tertiaire
En outre, avec une telle politique, vous garantissez à votre entreprise d’être en conformité avec le décret tertiaire voté dans le cadre de la Loi ELAN. Ce décret engage les entreprises du tertiaire avec des locaux de plus de 1000 m² à mettre en œuvre des actions visant la réduction de leur consommation d’énergie. Ce décret impose aussi aux entreprises de faire état de leur consommation annuelle d’énergie sur la plateforme Opérat de l’ADEME, l’Agence de la transition énergétique.
3. Fédérer ses employés
La mise en place d’une politique dédiée à la maîtrise de l’énergie permet de fédérer les différentes équipes autour d’un objectif à atteindre ensemble, quels que soient le service et le niveau au sein de la hiérarchie des salariés. Ces derniers ont ainsi la possibilité de participer à un projet commun d’amélioration, mais aussi de découvrir de nouvelles règles et nouvelles normes.
4. Instaurer une politique de responsabilité sociétale des entreprises grâce au management de l’énergie
L’energy management permet d’établir une véritable politique énergétique au sein de l’entreprise. Celle-ci engage l’ensemble des salariés et contribue à renforcer l’engagement de l’entreprise dans sa démarche de responsabilité sociétale.
5. Respecter la norme ISO 50001
Tous les systèmes de management de l’énergie d’une entreprise sont encadrés par la norme réglementaire ISO 50001. Cette norme sert de référentiel dans l’évaluation de la portée des actions de performance énergétique des entreprises. Elle sert aussi de guide aux entreprises quand elles mettent en place leur système de management de l’énergie.
Conçue par l’Organisation Internationale de Normalisation, cette norme internationale s’adapte à toutes les entreprises et leurs objectifs spécifiques. Elle repose sur le principe d’amélioration continue, et prend en compte les exigences environnementales et économiques.
Puisqu’elle encadre le système visant à accroître la performance énergétique d’une entreprise, la méthodologie de la norme ISO 50001 est conditionnée par des contraintes de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (RSE).
La norme ISO 50001 s’inscrit dans la continuité de la norme qualité ISO 9001 (management de la qualité) et la norme qualité environnement ISO 14001 (management environnemental). L’application de ces 3 normes de management n’est pas obligatoire.
Cependant, il est fortement recommandé aux entreprises souhaitant réduire leur empreinte écologique d’obtenir la certification ISO. En effet, cette dernière est définie par l’OIN comme « l’assurance écrite sous forme de certificat, donnée par une tierce partie qu’un produit, service ou système est conforme à des exigences spécifiques ».
Quand une entreprise décide d’obtenir la certification correspondant à la norme ISO 50001, elle devra faire valider son système de management de l’énergie auprès d’un organisme certifié.
Obtenez un financement pour la norme ISO 500001
En obtenant cette certification, on prouve la volonté d’optimisation d’une entreprise de ses consommations énergétiques auprès de ses différents partenaires et clients, mais aussi de ses salariés. En outre, les entreprises certifiées ISO 50001 sont exemptées de réaliser un audit énergétique, alors qu’il est parfois obligatoire. Mais, la mise en place d’un système de pilotage de l’énergie peut représenter un investissement. L’aide Pro-SMEn permet de financer ce système à hauteur de 40 000 €.
Comment mettre en place un système de management de l’énergie en entreprise ?
Opter et mettre en place un système de management de l’énergie permet aux entreprises d’améliorer leur efficacité énergétique et de contrôler leur consommation énergétique. Un système de management de l’énergie permet de définir le cadre méthodique choisi par l’entreprise pour piloter sa politique énergétique. Pour ce faire, voici la marche à suivre :
- Réaliser un audit énergétique ;
- Définir un plan d’action ;
- Déployer un plan de comptage ;
- Mettre en place les actions.
L’audit énergétique
Les entreprises qui ont plus de 250 salariés, 50 millions d’€ de chiffre d’affaires ou 43 millions d’€ de bilan sont désormais obligées de réaliser un audit énergétique. Selon l’ADEME, « un audit énergétique vise à établir et à planifier un programme de travaux pour améliorer la performance énergétique du patrimoine bâti ».
Pour réduire la consommation d’une entreprise, il faut d’abord la comprendre et la définir. C’est ce à quoi va servir l’audit énergétique. Cette étude thermique est réalisée par un conseiller en efficacité énergétique. Cet auditeur de l’expertise énergétique va déterminer et hiérarchiser les postes de dépenses énergétiques de l’entreprise. Pour ce faire, il va évaluer vos consommations, vos installations, et vos usages de l’énergie. Il va aussi identifier quelques points pouvant être améliorés.
L’audit énergétique fait office de diagnostic de performance énergétique (DPE), mais en beaucoup plus détaillé. Il va également proposer un plan d’action visant à diminuer les émissions CO2 de votre entreprise et réaliser une économie d’énergie importante. Il peut aussi préconiser la réalisation de travaux de rénovation énergétique.
Le plan d’action
Le plan d’action dégagé par l’audit va servir de feuille de route. Il vient définir toutes les actions possibles à mettre en place pour améliorer la performance énergétique de l’entreprise, mais aussi les moyens, les délais et les responsabilités pour l’ensemble des actions.
Il permet de répondre à la politique énergétique de l’entreprise et de définir les rôles de chacun dans l’entreprise, mais surtout ceux de l’équipe dédiée à l’optimisation de l’énergie au sein de l’entreprise. Il va en effet définir toutes les actions de communication, de sensibilisation et de formation auprès des salariés. Ce programme d’actions d’économies d’énergie est accompagné d’un descriptif précis pour chacune des actions à mettre en place.
Déployer un plan de comptage
Le plan de comptage va permettre à l’entreprise d’obtenir une visibilité complète sur sa consommation énergétique (électricité, gaz, eau, etc.) Grâce à l’installation d’outils de mesure sur les compteurs, l’entreprise est capable de collecter des données exactes sur sa consommation d’énergie. Ces données peuvent ensuite être analysées et exploitées pour suivre les indicateurs de performance fixés dans le plan d’action.
L’intégration du plan de comptage énergétique au système de management de l’énergie permet d’optimiser la consommation d’énergie et de trouver les axes d’amélioration concernant la performance énergétique.
Les actions d’amélioration de la performance énergétique
Toutes ces actions devront être mises en place en parallèle d’un plan de comptage, et d’une collecte de données. Ces données devront être analysées, afin d’aider l’entreprise à aller plus loin dans ses actions.
Pour suivre le plan d’action, l’entreprise devra utiliser des Indicateurs de Performance Énergétique (IPE). Un IPE est un ratio qui permet de surveiller et suivre l’avancée de la performance énergétique et des usages énergétiques auxquels elle est associée.
Ces indicateurs sont généralement intégrés au système de management de l’énergie de l’entreprise. Le suivi et l’analyse quotidienne de ces indicateurs de performance énergétique sont essentiels pour atteindre les objectifs du plan d’action.
L’entreprise devra aussi faire l’objet de bilans et d’audits internes réguliers, afin de s’assurer que ses actions sont est toujours en adéquation avec sa politique d’efficacité énergétique.